Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige, proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes
  • Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
  • Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle
  • Organisation und Verwaltung des Ablagewesens
  • Koordination, Steuerung und Nachhalten von Terminen
  • Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
  • Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Reisemanagement, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und oder Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene
  • Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gerne auch in Englisch (ist aber nicht Voraussetzung) (mündlich und schriftlich)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern in einem dynamischen und komplexen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint – und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an: bewerbung@dahmen-personal.de

Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.

Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter 0211/87667854 bei uns melden.  

Wir freuen uns auf Sie!