Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir Bieten
Ihre Vorteile bei unserem Kunden:
- Ein selbstverständlich unbefristeter Arbeitsvertrag in einer renommierten Anwaltskanzlei im Herzen von Jülich
- Keine festgefahrenen Strukturen, modernes und zukunftsorientiertes Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit einem auf Sie zugeschnittenen Aufgabengebiet ab Tag eins
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten zwischen 40.000€ und 50.000€ p.a.
- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Homeoffice-Regelung
- Mobiles Büro (Laptop)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Digitalisierung wird hier großgeschrieben - Sie arbeiten mit aktuellster Hard- und Software
- Regelmäßige interne/externe Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Teamevents und tolle interne Stimmung
Unser Versprechen:
- Wir kontaktieren alle geeigneten Bewerber - trotz der derzeitigen Situation - noch am selben Tag
- Wir vermitteln Sie ausschließlich in Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt und beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten
- Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
Ihre Aufgaben
- Eigenständige, proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstandes
- Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle
- Organisation und Verwaltung des Ablagewesens
- Koordination, Steuerung und Nachhalten von Terminen
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Gästen
- Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Reisemanagement, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Sie besitzen ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und oder Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene
- Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und gerne auch in Englisch (ist aber nicht Voraussetzung) (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern in einem dynamischen und komplexen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint – und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung
- Teamplayer
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an: bewerbung@dahmen-personal.de
Wir melden uns umgehend (probieren Sie es aus!) bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen.
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter 0211/87667854 bei uns melden.
Wir freuen uns auf Sie!